لحج نيوز/عدن:نصر باغريب -
ترأس الدكتور/عبدالعزيز صالح بن حبتور اليوم اجتماعا للجنة جمع وثائق جامعة عدن، وإدارة ذاكرة الجامعة بقاعة المكتبة المركزية للجامعة بمدينة الشعب، وذلك لتقييم مستوى الأداء لعمل اللجنة والإدارة خلال المدة المنصرمة.
واستعرض الاجتماع نشاط لجنة جمع وثائق جامعة عدن، وإدارة ذاكرة الجامعة خلال المدة المتوارية والتي شملت القيام بعملية جمع وحفظ وأرشفة وتصنيف ألاف الوثائق والبيانات عن جامعة عدن منذ تأسيسها عام 1970م، وحتى العقد الرابع لها.
وتناول الاجتماع الأعمال التي أنجزت لتجهيز البنية الأساسية للجنة جمع الوثائق ولإدارة ذاكرة الجامعة، من حيث تجهيز وتقسيم القاعات داخل مبنى المكتبة المركزية للجامعة، وتزويدها بالأثاث والأجهزة التقنية اللازمة، وكذا عملية تصنيف المحتويات إلى محفوظات ورقية متنوعة وصور وحوافظ إلكترونية أو مجسمات ومواد تذكارية وميداليات ودروع.
عقب ذلك قام الدكتور/عبدالعزيز صالح بن حبتور رئيس جامعة عدن ومعه الدكتور/عبدالقادر محمد علبي أستاذ الاقتصاد بجامعة عدن ووكيل وزارة التعليم الفني، بجولة تفقدية لأقسام المكتبة المركزية وقاعات متحف وذاكرة جامعة عدن، وأطلعا عن كثب لمستوى النشاط الجاري والخدمات التي تقدم للباحثين والزائرين من أساتذة جامعة عدن أو من خارجها.
واستمع الدكتور/عبدالعزيز صالح بن حبتور والدكتور/عبدالقادر محمد علبي من أعضاء اللجنة وإدارة ذاكرة الجامعة للإجراءات التي تمت والجهود المبذولة لجمع وثائق الجامعة والمقتنيات التذكارية..إلخ، ونقلها من مصادر عدة في قاعة الجمع تم حصرها وفرزها بحسب نوعيتها ومحتواها وتاريخها..، ومن تم توجهيها للقاعة المناسبة لحفظها بعد أن يتم توثيق كل المعلومات المتعلقة بالوثيقة وحالتها ونوعها.
كما طافا بقاعات متحف الجامعة وشاهدا اللقى الأثرية الجديدة التي تم إضافتها للمتحف وطريقة تسجيل كل المعلومات والبيانات عنها وطرق حفظها وعرضها على طلاب قسم الآثار بالجامعة والباحثين وكل المهتمين.
وقد حث الأخ/رئيس جامعة عدن قيادة المكتبة المركزية للجامعة ولجنة جمع الوثائق وإدارتي المتحف وذاكرة جامعة عدن على مواصلة عملهم بالوثيرة ذاتها ومتابعة استكمال بقية الاحتياجات التقنية الحديثة لإدارة ذاكرة الجامعة بما يحقق هدف حفظ وتحويل أرشيف ومقتنيات ووثائق جامعة عدن إلى ذاكرة إلكترونية متاحة لكل العالم على شبكة الانترنت.
حضر الاجتماع الدكتور/شوقي عبدالرحمن الجرو مدير عام مطبعة الجامعة، والأستاذ/عبدالله علان مدير عام مكتب أمين عام الجامعة، والأستاذ/وهيب مهدي عزيبان العقربي خبير المطبوعات التقنية ونائب مدير عام مطبعة الجامعة، والأخ/محسن بافضل مدير عام التعليم عن بعُد، والأخ/محمد ناصر هادي مدير إدارة ذاكرة الجامعة، والأخ/رشيد عبدالحميد المسئول في لجنة جمع وثائق الجامعة، والأخت/ياسمين محمد باغريب المسئولة بإدارة التعليم عن بعُد، والأستاذ/عبدالله العديني مستشار التوثيق اليمني المعروف.